Menurut WikipediaTotal cost of ownership (TCO) adalah estimasi finansial yang dirancang untuk membantu konsumen dan para manajer untuk memperkirakan biaya langsung dan tidak langsung yang berkaitan dengan software dan hardware.
Analisis TCO berasal dari Group Gartner tahun 1987 dan terus dikembangkan. Idealnya penilaian TCO selain mengandung biaya pembelian, juga semua aspek dalam penggunaan dan perawatan suatu peralatan atau System. Meliputi:
- Biaya Pelatihan untuk petugas support.
- Biaya pelatihan untuk user
- Biaya yang terjadi jika terjadi kerusakan (terencana atau tidak terencana).
- Insiden yang mengurangi kinerja (misal: user menunggu selama ada perbaikan)
- Biaya jika ada masalah keamanan (reputasi dan pemulihannya)
- Biaya persiapan bencana dan pemulihannya.
- Ruangan
- Listrik
- Biaya pengembangan
- Biaya test infrastruktur IT
- Quality Assurance
- Boot image control
- Penanganan sampah elektronik
- Penonaktifan sistem / peralatan
Dan berdasarkan sumber lain yang saya baca di internet Total Cost of Ownership adalah ukuran yang menunjukkan harga kepemilikan perangkat keras maupun perangkat lunak. TCO tidak hanya memperhitungkan biaya pembelian awal, namun juga menghitung biaya perawatan, pelatihan, dan pengembangan lebih lanjut.
Dan berdasarkan pengertian tersebut, saya sebagai mahasiswa masih terbantu dengan penggunaan software MS.Office apalagi dari dulu hingga sekarang saya sudah terbiasa dengan penggunaan MS.Office dalam membantu saya mengerkajan tugas-tugas sekolah hingga kini tetap mampu mengatasi tugas0tugas perkuliahan saya. Apalagi saat ini sudah dikembangkan MS.Ofice 2007 yang merupakan pengembangan dari MS.office 2003. Pada MS.Office 2007 ini, semua tampilannya hampir tidak sama dengan MS.Office sebelumnya yang penuh dengan menu dan sub-menu yang merepotkan / terlalu banyak. Perubahan yang berlaku di semua MS.Office 2007 membuat saya tidak mengalami kerepotan karena semua pilihan sudah bisa digunakan tanpa saya harus bingung mencarinya. Selain itu saya memilih MS.Office 2007 karena pada MS.Office 2007, saya dapat menyiman file dalam berbagai format termasuk PDF jadi saya tidak perlu menambahkan aplikasi lain untuk menyimpan file dalam format PDF tersebut, sehingga saya dapat memperoleh biaya yang murah, tidak seperti versi sebelumnya, belum terlihat format file PDF, sehingga saya harus menambahkan dengan tambahan aplikasi dari Adobe Acrobat. Selain itu Microsoft Access 2007 juga mempunyai kemampuan untuk proses impor dan export data.
Dan berdasarkan tambahan sumber internet yang saya temukan Format file lainnya juga mengalami perubahan, sebagai contoh file berformat Word yang tadinya berakhiran DOC, Microroft Excel berakhir XLS, PowerPoint berakhir. PPT kini berganti dengan DOCX untuk Word, XLSX untuk Excel dan PPTX untuk PowerPoint. Perubahan yang cukup berarti juga terdapat pada Microsoft Outlook 2007. Di mana Microsoft telah menambahkan sebuah kolom pada main window-nya. Kolom yang tadinya hanya tiga bagian sekarang menjadi empat bagian. Tiga kolom yang sudah ada adalah kolom e-mail, alamat dari e-mail dan isi e-mail yang sedang dibuka. Kolom tambahan yang keempat adalah kolom To Do Bar, di mana kolom ini akan menampilkan kalender pada saat Outlook tersebut Anda buka yang di dalamnya akan terdapat appointment dan tasks yang sudah Anda tentukan sebelumnya.
Meskipun saat ini terdapat beberapa software yang dapat membantu dalam mengerjakan tugas-tugas dalam perkuliahan seperti OpenOffice.Orgversi 3 dan Google Docs dan semuanya memiliki kelebihan-kelebihan tersendiri seperti,
OpenOffice.Orgversi 3 memiliki kelebihan seperti:
1. Document sharing yang memungkinkan banyak pengguna untuk mengedit dokumen yang sama secara bersamaan (seperti Google Docs). Dokumen tersebut tentunya harus disimpan pada lokasi yang dapat diakses oleh semua pengguna.
2. Dukungan untuk PDF, termasuk kemampuan untuk menyunting, memilih resolusi saat mencetak dan melindungi PDF Anda dengan sandi.
3. Dukungan XML untuk footnote, field value dan heading lebih besar dari 6 saat meng-ekspor konten dari OOo ke XHTML.
4. Image cropping lebih baik pada Impress dan Draw.
5. Mendukung extension.
6. OpenOffice.org 3 adalah perangkat lunak aplikasi produktifitas kantor, sesuai dengan namanya aplikasi ini bersifat open source alias gratis. OpenOffice.org 3 dapat digunakan sebagai word processing, spreadsheets, presentations, graphics, databases, dan masih banyak kegunaan lainnya, OpenOffice.org 3adalah alternatif dari aplikasi produktifitas kantor yang kompatibel dengan file format Microsoft Office.

Google Docs memiliki kelebihan seperti :
1. diberi kemudahan untuk meng-upload file dengan tipe apapun ke aplikasi Google Docs. Anda akan mendapatkan storage sebesar 1 GB secara gratis dan anda bisa meng-upload file dengan ukuran maksimal 250 MB.
2. aplikasi ini gratis, tetapi sistem penyimpanannya juga ada di cloud, sehingga tidak memerlukan hard drive atau USB untuk menyimpan file, dan tentu saja, file yang telah disimpan bisa dilihat dari manapun, asalkan ada sambungan internet.
3. menyediakan apliaksi berbasis kolaborasi, selain dengan Google Wave, pengguna Google Docs juga bisa berkolaborasi, dengan membagi file, dokumen, juga dengan aplikasi shared folders. Aplikasi ini memberikan fungsi bagi mereka yang sering berkolaborasi antar file dengan beberapa orang. Anda bisa meng-upload file lalu memasukannya ke kategori shared folders, sehingga teman atau relasi anda yang lain juga bisa berpartisipasi dalam membaca, mengedit file tersebut.
Meskipun saat ini, terdapat software-software baru yang dapat membantu saya mengerjakan tugas perkuliahan saya, tapi saya rasa, saya masih terbantu dengan penggunaan MS.Office 2007 karena saya dapat mengerjakan tugas-tugas perkuliahan saya dengan bantuan MS.Word dan saya dapat membuat baha presentasi saya dengan MS.Power Point, selan itu saya juga dapat membuat spreadsheets, grafik dengan bantuan MS.Excel dan menurut saya MS.Office telah membantu saya sampai ssat ini, dan karena kebiasaan dalam menggunakan MS.Office pula, saya tetap memilih MS.Office dengan versi terbarunya yakni MS.Office 2007. Saya juga sampai saat ini, belum menggunakan Google Docs, karena jujur saya pun baru mengetahui software ini dan untuk memfungsikannya juga perlu sambungan/koneksi internet, jadi menurut saya, susah nantinya bagi saya menggunakannya dalam membantu tugas perkuliahan saya karena sayaharus menggunakan sambungan internet. Padahal tidak semua tempat menyediakan sambungan nternet.